So kommunizierst Du und Dein Unternehmen, dass Du aus der Elternzeit zurück bist!

Während der Übergang in die Elternzeit oft gut geplant und kommuniziert wird, gerät die Rückkehr häufig etwas in den Hintergrund. Dabei ist gerade dieser Moment entscheidend für einen erfolgreichen Wiedereinstieg ins Berufsleben. Die Kolleg:innen bzw. der Kollege muss bei Mitarbeiter:innen innerhalb des Unternehmens, aber auch bei Kund:innen und Partner:innen außerhalb des Unternehmens wieder sichtbar werden. Damit das gelingt, arbeiten am Besten Unternehmen und Elternzeitrückkehrer:in gut zusammen und stimmen ihre Kommunikation ab. Hier einige Tipps, wie beide Seiten zur einer gelungenen Rückkehr aus der Elternzeit beitragen können:

Die Rolle des Unternehmens bei der Rückkehr aus der Elternzeit

Neben der persönlichen Initiative der Eltern spielt das Unternehmen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung eines erfolgreichen Wiedereinstiegs.

• Proaktive Kommunikation: Idealerweise sollten Führungskräfte bereits einige Wochen vor der Rückkehr einer Mitarbeiterin aus der Elternzeit deren Kunden und Kollegen informieren. So können Termine und Projekte rechtzeitig angepasst werden.
• Flexible Arbeitsmodelle: Das Angebot flexibler Arbeitsmodelle kann dazu beitragen, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu erleichtern und den Wiedereinstieg zu erleichtern. Auch hier ist es wichtig möglichst frühzeitig zu kommunizieren, wann der/die Elternzeitrückkehrer:in am Arbeitsplatz ist, im Home Office erreichbar ist und für welche Themen sie Ansprechpartner:in ist.
• Weiterbildungsangebote: Investitionen in Weiterbildungsmaßnahmen zeigen Wertschätzung und unterstützen die Mitarbeiterinnen dabei, sich nach der Elternzeit wieder auf den neuesten Stand zu bringen. Darum sollte auch dieser Aspekt bei der Rückkehr angesprochen werden!
• Mentoringprogramme: Ein erfahrener Mentor kann bei der Integration ins Team und bei der Bewältigung neuer Aufgaben unterstützen. Der/die Mentor:in kann auch bei der Kommunikation innerhalb des Unternehmens unterstützen, so dass die Führungskraft entlastet wird.
• Team-Meetings, Intranet: Regelmäßige Kommunikationsformate, wie Teammeetings oder Intranet-Timelines sind perfekt, um die Rückkehr aus der Elternzeit zu kommunizieren. Wichtig: Dies sollte bereits passieren, bevor die Mitarbeiterin aus der Elternzeit zurück kehrt. So kann sie für weitere Projekte und Termine mit eingeplant werden, statt dass Prozesse nach ihrer Rückkehr umgeplant werden.

Warum ist die Kommunikation bei der Rückkehr aus der Elternzeit so wichtig?

• Klarheit schafft Sicherheit: Sowohl für die Eltern selbst als auch für die Kollegen und Geschäftspartner ist es wichtig zu wissen, wann die Elternzeit endet und ab wann die Person wieder zur Verfügung steht. Wie sind die Arbeitszeiten? Welche Aufgaben wird die Mitarbeiterin nach ihrer Rückkehr übernehmen? Wo kann sie eingesetzt werden?
• Vertrauen stärken: Eine offene Kommunikation stärkt das Vertrauen zwischen den Mitarbeiter:innen und dem Arbeitgeber und zeigt Wertschätzung.
• Reibungslose Übergabe: Durch eine frühzeitige Ankündigung der Rückkehr können Aufgaben und Projekte besser geplant und eine reibungslose Übergabe gewährleistet werden.
• Motivation steigern: Eine positive Kommunikation kann die Motivation der Eltern steigern und ihnen den Wiedereinstieg erleichtern.

Wie kann man die Rückkehr aus der Elternzeit selbst erfolgreich kommunizieren?

Die E-Mail als wichtiges Instrument

Eine gut formulierte E-Mail ist ein effektives Mittel, um Kollegen und Geschäftspartner über die bevorstehende Rückkehr zu informieren. Dabei sollten folgende Punkte beachtet werden:

• Klare und präzise Informationen: Wann ist der erste Arbeitstag? Welche Aufgaben werden übernommen? Wie sind Sie erreichbar?
• Persönliche Note: Bedanken Sie sich für die Unterstützung während der Elternzeit und zeigen Sie Ihre Freude auf die Zusammenarbeit.
• Offenheit für Fragen: Bieten Sie an, bei Fragen gerne zur Verfügung zu stehen.

Beispiel für eine Elternzeit-Rückkehr E-Mail:

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

ich freue mich sehr, Ihnen mitzuteilen, dass ich ab dem [Datum] wieder voll im [Abteilung] tätig sein werde. Die letzten Monate waren eine wunderbare Zeit, aber ich habe auch die Zusammenarbeit mit Ihnen vermisst.

Ich bin gespannt auf die neuen Projekte und Herausforderungen und stehe Ihnen gerne für Fragen zur Verfügung. Sie erreichen mich unter [E-Mail-Adresse] und [Telefonnummer].

Meine Arbeitszeiten werden ab jetzt sein: [Arbeitszeiten eintragen, ggf. Erreichbarkeit im Home Office]

Herzliche Grüße, [Ihr Name]