Ein wichtiges To-Do vor dem Abschied in den Mutterschutz und/oder die Elternzeit ist das Einstellen einer Abwesenheitsnotiz. Das ist manchmal gar nicht so einfach, darum haben wir hier drei Vorschläge für Abwesenheitsnotizen in der Elternzeit für Dich:
Kurz und knappe Abwesenheitsnotiz während der Elternzeit
Sehr geehrte/r [Name des Empfängers/der Emfängerin],
vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich befinde mich derzeit im Mutterschutz und werde im Anschluss in Elternzeit gehen. Daher stehe ich bis zum [Datum des geplanten Wiedereinstiegs] nicht zur Verfügung. Bei dringenden Anliegen wenden Sie sich bitte an [Name und E-Mail-Adresse oder Telefonnummer der Vertretung].
Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Beste Grüße,
[Name]
Ausführliche Abwesenheitsnotiz für die Elternzeit:
Liebe/r [Name des Empfängers/der Emfängerin],
herzlichen Dank für Ihre E-Mail. Ich freue mich sehr über Ihr Vertrauen in mich und möchte Sie gerne darüber informieren, dass ich mich derzeit im Mutterschutz befinde und anschließend in Elternzeit gehen werde. Während dieser Zeit werde ich bis zum [Datum des geplanten Wiedereinstiegs] nicht im Büro erreichbar sein.
In dieser besonderen Zeit möchte ich mich voll und ganz meinem Kind widmen und kann daher leider keine beruflichen E-Mails beantworten oder telefonische Anfragen entgegennehmen. Dennoch möchte ich Ihnen versichern, dass ich nach meiner Rückkehr wieder mit voller Energie und Tatendrang für Sie da sein werde.
Falls Sie in der Zwischenzeit dringende Angelegenheiten haben, stehen Ihnen meine Kolleg:innen [Name und E-Mail-Adresse oder Telefonnummer der Vertretung] zur Verfügung.
Ich danke Ihnen von Herzen für Ihr Verständnis und freue mich darauf, Sie bald wieder unterstützen zu dürfen.
Herzliche Grüße,
[Name]
Abwesenheitsnotiz für Mütter, die während der Elternzeit doch ab und an erreichbar sind:
Sehr geehrte/r [Name des Empfängers/der Emfängerin],
vielen Dank für Ihre E-Mail und das Vertrauen, das Sie mir entgegenbringen. Ich bin derzeit in Elternzeit und ab dem [Datum des geplanten Wiedereinstiegs] wieder im Büro.
Aber keine Sorge, ich bin nicht weg, sondern nur kurzzeitig anderweitig beschäftigt – nämlich damit, meinem kleinen Sprössling die Welt zu zeigen. In dieser Zeit werde ich meine E-Mails nicht regelmäßig lesen und auch nicht telefonisch erreichbar sein.
Sollten Sie jedoch dringende Anliegen haben, so können Sie sich gerne an [Name und E-Mail-Adresse oder Telefonnummer der Vertretung] wenden, die mich über ihre Kontaktaufnahme informiert hält.
Bei allen anderen Anliegen stehe ich Ihnen nach meiner Rückkehr wieder mit voller Energie und Tatendrang zur Verfügung.
Ich bedanke mich für Ihr Verständnis und freue mich schon jetzt darauf, bald wieder mit voller Kraft für Sie da zu sein!
Herzliche Grüße, [Name]
